Il capo scout è uno che ha tra le sue mani la possibilità di rinnovare il mondo, trasformando l’ambiente circostante con una educazione non più sommaria ma studiata e che tenga conto di tutti i cambiamenti e condizionamenti della società moderna. Per svolgere con successo il suo lavoro, il Capo deve vivere i Principi e la Legge dello scautismo e del Vangelo; egli deve essere di esempio per ciascuno dei suoi ragazzi, essere leale verso il “movimento” ed essere sempre pronto a sacrificare il suo tempo e tutto se stesso all'educazione dei ragazzi, senza attendersi in cambio alcuna ricompensa. Consapevoli di quanto sopra, l'Associazione Guide e Scouts San Benedetto ha posto particolare attenzione all'iter formativo di un Capo, in modo particolare:L'iter di formazione dei Capi comincia non prima di 17 anni, dopo almeno un anno di vita al Clan/Fuoco. Per i soci entrati nell'Associazione dopo il compimento del 20° anno di età, la formazione viene curata direttamente dal Capo Gruppo di competenza, nell'ambito della Direzione di Gruppo.

Il Commissariato Generale ha il compito di seguire costantemente e supportare anche con iniziative elaborate ad hoc, la formazione permanente dei soci adulti. L'iter di formazione dei Capi si compone di 3 fasi:

• Formazione di Base
• Formazione di 1° livello
• Formazione di 2° livello

La Formazione di Base ha lo scopo di far conoscere i fini e le peculiarità dell'Associazione, la sua spiritualità e la sua proposta educativa e metodologica. Essa è rivolta ai soci che hanno compiuto almeno il 17° anno di età e che hanno avviato una esperienza di servizio in una qualsiasi Unità dell'Associazione. La Formazione di Base si realizza:

• Per i Rovers e le Scolte che svolgono regolarmente attività di Clan/Fuoco da almeno un anno, in un pernottamento formativo o, in alternativa, in 2 incontri di una giornata.
• Per i soci entrati dopo il compimento del 20° anno di età e che svolgono regolarmente attività di Gruppo da almeno 6 mesi, con particolare riferimento agli incontri di formazione, in un ulteriore pernottamento formativo o, in alternativa, in ulteriori 2 incontri di una giornata. 

La Formazione di Base è propedeutica al campo scuola di 1° tempo. Coloro che hanno i suddetti requisiti, vengono direttamente convocati a partecipare alle attività previste dalla Formazione di Base dal Commissariato Generale.

La Formazione di 1° livello ha lo scopo di fornire una conoscenza adeguata del metodo scout e far scoprire ed assimilare i mezzi, le attività base ed il significato pedagogico degli elementi tecnici nella branca dove il socio presta servizio. La Formazione di 1° livello si realizza:

• mediante la partecipazione costante ed attiva ad almeno due anni di vita di Clan/Fuoco (inclusa la partecipazione ad almeno un campo mobile);
• per i soci entrati dopo il compimento del 20° anno di età, mediante la partecipazione costante ed attiva ad almeno due anni di vita associativa, con particolare riferimento agli incontri di formazione Capi;
• mediante il servizio continuato per almeno due anni, di cui almeno uno svolto dopo il campo scuola di 1° tempo, presso una qualunque Unità (con la partecipazione ad almeno un campo estivo di Unità);
• con la lettura del “Libro dei Capi” di Lord Baden Powell;
• con la partecipazione giudicata positiva al campo scuola di 1° tempo. Il Segretario Generale, unitamente ai rispettivi Capi campo, provvederà a comunicare per iscritto, direttamente agli allievi ed al Capo Gruppo, l’esito del campo scuola con la relativa motivazione.

Per partecipare al campo scuola di 1° tempo il socio deve possedere i seguenti requisiti:

• aver compiuto il 18° anno di età. Per la partecipazione ai campi scuola della branca Scolte e della branca Rovers aver compiuto il 20° anno di età e aver svolto per almeno due anni un servizio in una qualunque Unità;
• aver svolto un servizio di almeno 6 mesi, in una Unità della stessa branca per cui si intende fare il campo scuola;
• aver letto il testo di riferimento della branca per cui si intende fare il campo scuola;
• aver portato a termine l'iter previsto dalla Formazione di Base
• Le richieste di partecipazione dei soci ai campi scuola di 1° tempo devono essere avanzate dai Capi Gruppo in sede di Comitato Direttivo. Le convocazioni degli allievi vengono effettuate dal Segretario Generale unitamente ai rispettivi Commissari alle branche, mediante comunicazione scritta. A completamento della Formazione di 1° livello, il Commissario Generale rilascia un attestato.

La Formazione di 2° livello ha lo scopo di fornire i fondamenti antropologici, psicologici e pedagogici dell'educazione cristiana, attuata mediante l'applicazione del metodo scout, alla luce del Magistero della Chiesa Cattolica. La Formazione di 2° livello si realizza:

• mediante la partecipazione costante ed attiva ad ulteriori due anni di vita di Clan/Fuoco (con la partecipazione ad almeno un campo mobile);
• per i soci entrati dopo il compimento del 20° anno di età, mediante la partecipazione costante ed attiva ad ulteriori due anni di vita associativa, con particolare riferimento agli incontri di formazione Capi;
• mediante il servizio continuato per ulteriori due anni, di cui almeno uno svolto dopo il campo scuola di 2° tempo, presso una qualunque Unità (con la partecipazione ad almeno un campo estivo di Unità);
• con la partecipazione giudicata positiva al campo scuola di 2° tempo. Il Segretario Generale, unitamente ai rispettivi Capi campo, provvederà a comunicare per iscritto l’esito del campo scuola e la relativa motivazione, direttamente agli allievi ed al Capo Gruppo.
• con la lettura di “scautismo e pedagogia della fede” di Barbotin;
• con la realizzazione di un elaborato il cui tema viene assegnato individualmente dal Commissario Generale. L’elaborato viene esaminato da quest’ultimo.

Per partecipare al campo scuola di 2° tempo il socio deve possedere i seguenti requisiti:

• aver compiuto il 20° anno di età;
• aver portato a termine l'iter previsto dalla Formazione di 1° livello;

Le richieste di partecipazione dei soci ai campi scuola di 2° tempo devono essere avanzate dai Capi Gruppo in sede di Comitato Direttivo. Le convocazioni degli allievi vengono effettuate dal Segretario Generale mediante comunicazione scritta.

Il brevetto è sinonimo di adeguata formazione spirituale, esperienza e competenza, ma è soprattutto garanzia di conoscenza metodologica. Il brevetto viene concesso dal Commissariato Generale a quei soci adulti che hanno portato a termine con successo il proprio iter di formazione.

La richiesta di concessione del brevetto è avanzata per iscritto dal socio al Capo Gruppo. Quest’ultimo, dopo aver espresso un breve giudizio in merito, la indirizza al Commissariato Generale. Entro 60 giorni il Commissariato Generale deve pronunciarsi circa la concessione o meno del brevetto. Con il brevetto, il Capo riceve le insegne di "Capo brevettato", ovvero il fazzolettone associativo e il "distintivo del bosco" (wood badge).

Gli esercizi spirituali dettati dall'Immacolata a S.Ignazio di Lojola (approfondisci) sono un mezzo importantissimo per maturare una spiritualità forte e in perfetta sintonia con la scelta di capo-apostolo. Tale certezza deriva dalla convinzione che per essere un Capo scout cattolico bisogna compiere scelte di vita decise, con spirito di sacrificio e di servizio, sostenute da una costante vita sacramentale, i cui frutti sono la santità. Il socio che vuole conseguire il brevetto dovrà valutare la possibilità di svolgere gli esercizi durante il suo iter di formazione.